本来就一堆事情做不完，正忙得焦头烂额呢，又被叫去开会，那种感觉就像是雪上加霜。会议室里，大家七嘴八舌地讨论着大型项目，我更是被委以重任，担任负责人。回到办公室，我有些懵，感觉压力山大。刚想喘口气，又有别的部门负责人跑过来说，有个重要项目需要我联合负责。真是令人不胜其烦！

      在职场中，这种情况并不少见。一个人对接多个部门和众多项目，时刻都在应对各种挑战。每个人都会说这个项目非常紧急、非常重要，要好好做，但一个人的精力是有限的，这该如何是好呢？

      「究查器」这款协同办公小程序，就像是一把利器，帮助职场人从这种烦恼中解脱出来。它针对性派发任务，实现精准办公协同。在职场中，一个重要的大型项目，向来都不是一个人就可以完成的。少不了自身部门或者其他部门的多方参与和协助。而每个人的工作岗位不一，每一个项目所需完成的各项工作性质也不一样，在很难集合所有人都参加会议面谈的情况下，「究查器」可以通过项目的建立和邀请达到“协调统一”的效果。

      在「究查器」小程序中，项目管理人在创立项目时便可邀请相关执行人、支持人、干预人、外部协作人员进入成为团队成员，便于全程参与。管理人依据项目实际需要将计划分解成可执行的各项任务，而计划创建之后本计划的所有相关人便能够在自己的究查器界面里中看到关于自己的相关任务，从而快速进入状态，准备相应工作。

 

      而究查器内置三重提醒：第一层级提醒是小程序内、邮件及公众号信息推送，三种类型提醒同时推送；第二层级是一重提醒后任务相关人仍未登入小程序响应的则发送手机短信提醒；第三层级会在短信发送后任务相关执行人和干预人未响应时拨打下达人手机，倒逼下达人介入。

      这“层层加码”，三级“逼迫”式的提醒，可以做到事事不遗漏，防止忘办、漏办的情况发生。

      优点在于每个人都能够知道自己在与自己相关的计划里面是什么角色，需要做什么。而对于管理人来说，这样做的好处就是能够有逻辑地帮助自己管理项目，管理团队，并通过合理的“专人做专事”分配，众人共同支持及督促，快速将任务下发，从而使得团队高效统一，共同推进项目。 协同办公并不难，只要理清其中关键点，做好相应人员的分配，并抓好各条计划事项执行的成效就可以了。而究查器小程序则可以帮助职场人更轻松地实现这些环节。协同办公的难处都在有效地沟通和分配中迎刃而解！